PR-Power auf Messen und Events: 10 Tipps für einen erfolgreichen Auftritt!

Jul 5, 2023 | Blog

Welche Rolle spielen Messen und Veranstaltungen für eure PR? Macht ihr das Beste daraus? Wie nutzt ihr Events am besten, um eure Sichtbarkeit und Relevanz zu erhöhen?

Messen und Events wie die OMR und die dmexco sind nicht nur eine Plattform, um Produkte zu präsentieren, Menschen zu treffen und Leads zu generieren. Sie sind auch ideal, um Journalisten und Influencer zu erreichen und so die Messe-Story in die relevanten Medien und Kanäle zu verlängern.

Denn eines ist klar: Messen sind Klassentreffen einer Branche, nirgendwo sonst trifft man so viele Fachjournalisten auf engstem Raum.

Hier sind zehn Tipps für Aussteller und Eventorganisatoren, wie ihr mehr aus euren Veranstaltungen herausholen könnt, wenn ihr auf PR setzt:

1. Früh übt sich: Plant eure PR-Maßnahmen bereits im Vorfeld der Veranstaltung, um die größtmögliche Aufmerksamkeit zu erzielen. Wir empfehlen, zwei Monate vorher zu beginnen, um auch in den Printmedien präsent zu sein. Zu vielen Messen und Events gibt es redaktionelle Specials.
2. Relevante Medien identifizieren: Welche Medien sind in der Branche wichtig? Wer schreibt über eure Messe? Was lesen eure Kunden und Interessenten? Knüpft frühzeitig Kontakte zu Journalisten und Bloggern.
3. Erstellt eine (digitale) Pressemappe: Eine Pressemappe mit aktuellen Pressemitteilungen, Unternehmens- und Produktinformationen ist sehr wertvoll, um alle wichtigen Informationen an interessierte Medienvertreter verteilen zu können. Bei großen Messen lohnt sich eine eigene Landingpage, auf der ihr alle Aspekte eures Messeauftritts ausführlich beschreiben könnt.  Vergesst euer Ausstellerprofil auf der Messeseite nicht – es wird auch von Journalisten besucht.
4. Nutzt die sozialen Medien: Teilt eure Teilnahme an der Veranstaltung über eure Social-Media-Kanäle und nutzt spezifische Hashtags, um die Reichweite zu erhöhen. Für viele B2B-Veranstaltungen ist LinkedIn der Kanal der Wahl. Motiviert eure Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor, während und nach der Messe zu posten und Eindrücke und Learnings zu teilen.
5. Nutzt die Pressestelle der Messe als Kanal: Viele Messen haben eigene Newsletter, Magazine und Content-Portale bis hin zum Messe-TV. Bezieht diese Kanäle in eure PR ein.
6. Bietet Journalisten exklusive Informationen: Bietet ausgewählten Medienvertretern exklusive Informationen, Interviews oder Einblicke, um ihr Interesse zu wecken.
7. Organisiert Interviews: Vereinbart im Vorfeld des Events Termine für Interviews mit relevanten Medienvertretern, um eure Botschaften gezielt zu verbreiten. Setzt dabei auf Megatrends und Themen, die in der Branche und somit auch in der Fachpresse intensiv besprochen werden.
8. Messekonferenzen und Rahmenprogramm nutzen: Die meisten Messen haben ein Vortragsprogramm. Besetzt ein spannendes Thema und ladet Journalisten dazu ein.
9. Veröffentlicht Messeberichte: Erstellt im Anschluss einen Bericht über eure Messeteilnahme und teilt ihn auf eurer Website, in den sozialen Medien und auch mit der Presse. Macht professionelle Fotos von eurem Stand und euren Aktivitäten wie Vorträgen und Produktpräsentationen. Ideal wäre auch ein Video.
10. Misst euren Erfolg: Analysiert eure PR-Aktivitäten rund um die Veranstaltung, um zu verstehen, was funktioniert hat und wie ihr eure Strategie in Zukunft optimieren könnt.

PR ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Es geht darum, Kontakte zu knüpfen und Vertrauen aufzubauen. Das setzt voraus, dass man auch nach der Messe mit den Journalisten in Kontakt bleibt und diese Beziehung pflegt.